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華振機(jī)械采購部部門職能

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  一、蘇州鈑金加工廠家華振機(jī)械采購部部門核心職能:

  負(fù)責(zé)公司物料采購、供應(yīng)商開發(fā)與管理,產(chǎn)品委外加工管理,并參與采購部制度、程序和規(guī)定的制訂

  二、華振機(jī)械采購部部門職能描述:

(1)部門規(guī)劃:每年、月根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和方針,尋找和開發(fā)合格供應(yīng)商,對每款物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握,以滿足公司物料需求。每年制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)評估資料,并定期組織開展供應(yīng)商評估工作。每年、月制定采購部管理制度、流程,參與制訂采購部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)和崗位說明書,并全面貫徹落實(shí)執(zhí)行

(2)物料采購:適時(shí)依據(jù)PMC和各部門的實(shí)際需求與請購單落實(shí)物料采購,負(fù)責(zé)對公司成品、原材料、輔料、設(shè)備、工具及易耗件等的采購及供應(yīng)商的控制,以確保各項(xiàng)物料、成品及時(shí)穩(wěn)定地供應(yīng);適時(shí)負(fù)責(zé)公司所有物料的采購作業(yè)(實(shí)施采購活動(dòng),包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等);適時(shí)負(fù)責(zé)所有采購物料/物品、外購成品的交期確認(rèn)、掌握及信息反饋;協(xié)助實(shí)施物料的品質(zhì)控制,協(xié)助相關(guān)單位防止并及時(shí)參與處理呆廢物料;

(3)輔助職能:每月配合做好每月盤點(diǎn)工作。蘇州鈑金加工廠家華振機(jī)械每月配合做好績效考評和績效面談工作。適時(shí)配合做好新入職人員培訓(xùn)和評估。

  三、華振機(jī)械采購部門與其它部門之間的工作關(guān)系

  外部:物料供應(yīng)商,物料議價(jià)、報(bào)價(jià)、評估、采購工作。供應(yīng)商,相關(guān)證明或證書取得。委外加工廠商,委外加工物料交期跟進(jìn)、異常處理。

  內(nèi)部:各部門,物料采購事宜。PMC、品管部,不良物料退、換料事宜

  四、華振機(jī)械采購部部門權(quán)力:

  1、供應(yīng)商及材料、成品價(jià)格的選擇、調(diào)整建議申報(bào)權(quán); 

  2、對供應(yīng)商評估、整改責(zé)令權(quán);

  3、相關(guān)采購規(guī)則及工作程序擬訂、執(zhí)行權(quán);

  4、相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán);

  5、違規(guī)供應(yīng)、采購的否決、制止權(quán)、處罰權(quán); 

  6、對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價(jià)權(quán); 

  7、對所屬下級的工作的安排、執(zhí)行、檢查監(jiān)督權(quán); 

  8、物料委外加工異常處理權(quán),委外加工廠商評核權(quán)。